Afdelingshoofd Project- en Interimmanagement
De opgaven waar Arnhem voor staat worden steeds complexer en raken vaak meerdere domeinen en organisatiegrenzen. Of het nu gaat om woningbouw, de energietransitie of de ontwikkelingen in het sociaal domein – samenwerking is hierbij onmisbaar. Het cluster project- en interimmanagement (PIM) speelt hierin een belangrijke rol. We zoeken een afdelingshoofd dat – samen met het collega-afdelingshoofd – onze professionals ondersteunt, inspireert en richting geeft. Iemand die zorgt voor ruimte om te groeien, de verbinding zoekt met opdrachtgevers en bijdraagt aan een cultuur van leren en ontwikkelen. Je stimuleert vakmanschap, geeft richting aan de ontwikkeling van het cluster en zorgt voor de juiste afstemming tussen visie, opdracht en uitvoering. Klinkt dit als een passende vervolgstap in jouw loopbaan? Dan maken we graag kennis met je.
Wat ga je doen?
Arnhem is een groene, creatieve en betrokken stad. Samen met 167.000 inwoners bouwen we aan een toekomstbestendige samenleving. We willen als gemeente vraaggericht en daadkrachtig zijn – dichtbij inwoners, bedrijven en bestuur. Om dit te bereiken, werken we vanuit drie kernwaarden: opgavegericht werken, de professional centraal en de ongedeelde organisatie.
In deze veranderende omgeving speelt het cluster project- en interimmanagement een belangrijke rol. Onze professionals dragen bij aan maatschappelijke, ruimtelijke en organisatorische opgaven, altijd in verbinding met wat de stad en organisatie nodig hebben. Als afdelingshoofd geef jij richting aan deze professionals die allen een eigen stijl en opvattingen hebben.
Je leidt een groeiend team van bevlogen collega’s: projectmanagers, interimmanagers, projectsecretarissen, een medewerker bedrijfsvoering en een planner. Op dit moment werken er zo’n 45 vaste collega’s en 29 externe inhuur binnen PIM. Om aan de toenemende en veranderende opgaven te blijven voldoen, werven we nieuwe collega’s op verschillende niveaus. Waar nodig vullen we dit aan met externe specialisten.
Het cluster is verdeeld in twee identieke afdelingen. Samen met het andere afdelingshoofd geef je collegiaal leiding aan het cluster. Jullie zetten samen de koers uit en zorgen voor een inspirerende, veilige en stevige thuisbasis voor de professionals die aan hun eigen opdrachten werken in de gehele organisatie. Om wendbaar te blijven investeren we in vakmanschap en blijven we met elkaar leren. We verwachten van onze mensen dat ze nieuwsgierig zijn, schakelen tussen belangen en partijen, en waarde kunnen toevoegen – ook als de opdracht nog niet volledig helder is. Interim-management ondersteunt hierin, maar de kern blijft: sterk projectmanagement in dienst van onze stad. Als afdelingshoofd geef je hier richting aan en bevorder je een cultuur waarin leren, ontwikkelen en samenwerken centraal staan.
Professionalisering pak je op vanuit zowel de organisatie naar het cluster, als vanuit het cluster naar de organisatie: je vertaalt wat de organisatie en de opgaven nodig hebben richting de professionals en signaleert op basis van je gesprekken met de projectmanagers waar inventies in de organisatie kunnen bijdragen aan betere resultaten voor de stad.
Wat je doet:
Je werkt binnen het cluster Project & Interim Management (kortweg PIM). PIM staat voor een deskundige en resultaatgerichte aanpak van diverse vraagstukken binnen het ruimtelijk, sociaal en organisatorisch domein. Een team van deskundige collega’s die vanuit verschillende rollen bijdragen aan onze organisatie.
Wat ons verbindt, is een gedeeld gevoel voor verantwoordelijkheid en het plezier in werken aan concrete resultaten. We werken in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is, en waarin we elkaar opzoeken voor overleg, reflectie of gewoon een kop koffie. Binnen het cluster is ruimte voor ieders talent en achtergrond. We geloven in een werkomgeving waarin je mag leren, ontwikkelen en samen bouwen. Iedereen draagt hier op zijn eigen manier aan bij – voor elkaar, voor de organisatie en voor onze mooie stad.
Wat bieden wij jou?
Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:
Wie zoeken wij?
Je bent een resultaatgerichte en gestructureerde leidinggevende met ervaring in projectmatig werken. Je durft keuzes te maken die bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige projectorganisatie, zonder de samenhang met de mensen en de context uit het oog te verliezen.
Je bent communicatief vaardig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en bent een gelijkwaardige gesprekspartner voor zowel opdrachtgevers als professionals in je team. Je begrijpt welke opgaven er spelen, zonder zelf de uitvoering op je te nemen. Je bent geen inhoudelijk expert, maar weet wel de juiste vragen te stellen en het gesprek te voeren dat ertoe doet. Je creëert een omgeving waarin mensen fijn werken en kunnen groeien, en weet hen te verbinden aan wat er nodig is. Je beschikt over een visie op competentie ontwikkeling en gebruikt dit wanneer het gaat om bemensing van projecten maar ook voor de persoonlijke ontwikkeling van de professionals.
Je ziet wat er nodig is om het cluster te blijven ontwikkelen en sluit aan bij de vragen die opdrachtgevers en de organisatie stellen. Je voert gesprekken met aandacht, helpt de vraag scherp te krijgen en beweegt mee waar kan – altijd met oog voor kwaliteit en samenhang. Intakegesprekken met opdrachtgevers gebruik je om verder te kijken dan alleen de opdracht. Je doorgrond wat echt nodig is en maakt een doordachte match tussen professional en opdracht. Daarbij houd je overzicht, zie je snel wat er speelt en stuur je bij waar nodig. Vaak werk je op de achtergrond, maar hebt zichtbaar invloed op het functioneren van de afdeling en het cluster als geheel.
Verder vragen wij:
Arnhem is met meer dan 167.000 inwoners de 13e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.
Hoe solliciteer je?
Reageren op deze vacature kan tot en met dinsdag 13 mei via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie. De motivatie mag vorm-vrij, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag. Uiterlijk maandag 19 mei in de ochtend hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 20 mei tussen 13.30 – 16.30 uur. De adviesgesprekken vinden plaats op woensdag 28 mei tussen 13.30 -16.15 uur. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?
De motivatievraag:
We leven in een steeds veranderende wereld. Hierdoor neemt de complexiteit van de projecten ook toe. Hoe ontwikkel jij medewerkers, zodat ze klaar zijn voor de opgaven waar we in Arnhem voor staan? Hoe krijg je iedereen mee in een steeds veranderende omgeving? Op welke manier stuur jij op projectbeheersing en de professionalisering van medewerkers?
Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode. Kun je hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.
Heb je nog vragen?
Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Yvonne van de Graaf, clustermanager, via +3152015058. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Maaike Salemink, recruiter, via +31631114881, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl).
Inclusie
Gemeente Arnhem werkt voor en samen met haar inwoners aan een diverse en inclusieve stad: een stad waar iedereen zichzelf mag en kan zijn en ook welkom is. Om dat te realiseren hebben we ook een inclusieve organisatie nodig, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen talenten met hun verschillen aan ons binden, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillen elkaar versterken. Dat hebben we nodig om die diverse en inclusieve stad te worden. Voel je dus welkom bij Gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.
Wat ga je doen?
Arnhem is een groene, creatieve en betrokken stad. Samen met 167.000 inwoners bouwen we aan een toekomstbestendige samenleving. We willen als gemeente vraaggericht en daadkrachtig zijn – dichtbij inwoners, bedrijven en bestuur. Om dit te bereiken, werken we vanuit drie kernwaarden: opgavegericht werken, de professional centraal en de ongedeelde organisatie.
In deze veranderende omgeving speelt het cluster project- en interimmanagement een belangrijke rol. Onze professionals dragen bij aan maatschappelijke, ruimtelijke en organisatorische opgaven, altijd in verbinding met wat de stad en organisatie nodig hebben. Als afdelingshoofd geef jij richting aan deze professionals die allen een eigen stijl en opvattingen hebben.
Je leidt een groeiend team van bevlogen collega’s: projectmanagers, interimmanagers, projectsecretarissen, een medewerker bedrijfsvoering en een planner. Op dit moment werken er zo’n 45 vaste collega’s en 29 externe inhuur binnen PIM. Om aan de toenemende en veranderende opgaven te blijven voldoen, werven we nieuwe collega’s op verschillende niveaus. Waar nodig vullen we dit aan met externe specialisten.
Het cluster is verdeeld in twee identieke afdelingen. Samen met het andere afdelingshoofd geef je collegiaal leiding aan het cluster. Jullie zetten samen de koers uit en zorgen voor een inspirerende, veilige en stevige thuisbasis voor de professionals die aan hun eigen opdrachten werken in de gehele organisatie. Om wendbaar te blijven investeren we in vakmanschap en blijven we met elkaar leren. We verwachten van onze mensen dat ze nieuwsgierig zijn, schakelen tussen belangen en partijen, en waarde kunnen toevoegen – ook als de opdracht nog niet volledig helder is. Interim-management ondersteunt hierin, maar de kern blijft: sterk projectmanagement in dienst van onze stad. Als afdelingshoofd geef je hier richting aan en bevorder je een cultuur waarin leren, ontwikkelen en samenwerken centraal staan.
Professionalisering pak je op vanuit zowel de organisatie naar het cluster, als vanuit het cluster naar de organisatie: je vertaalt wat de organisatie en de opgaven nodig hebben richting de professionals en signaleert op basis van je gesprekken met de projectmanagers waar inventies in de organisatie kunnen bijdragen aan betere resultaten voor de stad.
Wat je doet:
- Bevorderen van samenwerking, inclusiviteit en gelijkwaardigheid binnen het team;
- Inspireren en coachend van medewerkers, gericht op persoonlijke ontwikkeling. Je voert met aandacht en regelmaat het goede gesprek, afgestemd op wat iemand nodig heeft. Daarbij maak je onder andere gebruik van de competentiegids;
- Analyseren van interne en externe ontwikkelingen en deze vertalen in een strategische personeelsplanning. Zodat de juiste mensen op projecten, processen en programma’s zitten en zorgdragen voor een gezonde balans tussen intern talent en externe expertise;
- Op strategisch niveau meedenken met ambtelijk opdrachtgevers en andere leidinggevenden over prioriteiten en samenhang binnen de organisatie;
- Onderhouden van contacten met andere afdelingen om samenwerking te bevorderen
- Je bent aanspreekbaar op de resultaten van je afdeling, inclusief de kaders rond planning en budget;
- Je bent verbinder en procesverbeteraar: tussen opdrachtgever, projectmanager en stakeholders, én binnen de werkprocessen van het cluster. Je vergroot de zichtbaar van PIM binnen en buiten de organisatie;
- Je toont voorbeeldgedrag, spreekt aan en bent aanspreekbaar. Je handelt vanuit persoonlijk leiderschap en past je stijl aan waar de situatie dat vraagt.
Je werkt binnen het cluster Project & Interim Management (kortweg PIM). PIM staat voor een deskundige en resultaatgerichte aanpak van diverse vraagstukken binnen het ruimtelijk, sociaal en organisatorisch domein. Een team van deskundige collega’s die vanuit verschillende rollen bijdragen aan onze organisatie.
Wat ons verbindt, is een gedeeld gevoel voor verantwoordelijkheid en het plezier in werken aan concrete resultaten. We werken in een dynamische omgeving waarin geen dag hetzelfde is, en waarin we elkaar opzoeken voor overleg, reflectie of gewoon een kop koffie. Binnen het cluster is ruimte voor ieders talent en achtergrond. We geloven in een werkomgeving waarin je mag leren, ontwikkelen en samen bouwen. Iedereen draagt hier op zijn eigen manier aan bij – voor elkaar, voor de organisatie en voor onze mooie stad.
Wat bieden wij jou?
Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:
- Een goed bruto maandsalaris in schaal 13, minimaal € 5.631, – tot een maximum van € 7.417, – op basis van een 36-urige werkweek;
- Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
- 144 wettelijke vakantie-uren en 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
- 17,05% financieel keuzebudget van maximaal € 1.265, – per maand, op basis van een 36-urige werkweek, dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
- Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
- Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar;
- Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons aanbod aan opleidingen;
- Een laptop en een telefoon;
- Hybride werken: je hebt de mogelijkheid om thuiswerken en op kantoor werken af te wisselen. Ook vinden we een goede werk en privé balans belangrijk, in overleg maak je afspraken over je werkplek en werktijden.
Wie zoeken wij?
Je bent een resultaatgerichte en gestructureerde leidinggevende met ervaring in projectmatig werken. Je durft keuzes te maken die bijdragen aan een efficiënte en toekomstbestendige projectorganisatie, zonder de samenhang met de mensen en de context uit het oog te verliezen.
Je bent communicatief vaardig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende belangen en bent een gelijkwaardige gesprekspartner voor zowel opdrachtgevers als professionals in je team. Je begrijpt welke opgaven er spelen, zonder zelf de uitvoering op je te nemen. Je bent geen inhoudelijk expert, maar weet wel de juiste vragen te stellen en het gesprek te voeren dat ertoe doet. Je creëert een omgeving waarin mensen fijn werken en kunnen groeien, en weet hen te verbinden aan wat er nodig is. Je beschikt over een visie op competentie ontwikkeling en gebruikt dit wanneer het gaat om bemensing van projecten maar ook voor de persoonlijke ontwikkeling van de professionals.
Je ziet wat er nodig is om het cluster te blijven ontwikkelen en sluit aan bij de vragen die opdrachtgevers en de organisatie stellen. Je voert gesprekken met aandacht, helpt de vraag scherp te krijgen en beweegt mee waar kan – altijd met oog voor kwaliteit en samenhang. Intakegesprekken met opdrachtgevers gebruik je om verder te kijken dan alleen de opdracht. Je doorgrond wat echt nodig is en maakt een doordachte match tussen professional en opdracht. Daarbij houd je overzicht, zie je snel wat er speelt en stuur je bij waar nodig. Vaak werk je op de achtergrond, maar hebt zichtbaar invloed op het functioneren van de afdeling en het cluster als geheel.
Verder vragen wij:
- Leidinggevende ervaring binnen een projectgestuurde organisatie;
- Je bent gewend te werken met professionals die eigenaarschap tonen en hebt ervaring met begeleiden vanuit vertrouwen en coaching;
- Bedrijfsmatige en ondernemende houding, waarbij je oog hebt voor waar het slimmer, duidelijker of beter kan;
- Strategische blik en veranderkracht, waarbij je denkt in mogelijkheden en veranderingen niet schuwt, maar deze met rust en richting vormgeeft;
- Analytische en organisatorische vaardigheden, waarbij je zorgt voor structuur en overzicht en dit op een flexibele manier doet;
- Inclusief leiderschap: waarbij je teams verbindt, talenten ontwikkelt en zorgt voor een werkomgeving waarin iedereen tot zijn recht komt;
- Kennis van projectmanagement is een pre.
Arnhem is met meer dan 167.000 inwoners de 13e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.
Hoe solliciteer je?
Reageren op deze vacature kan tot en met dinsdag 13 mei via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie. De motivatie mag vorm-vrij, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag. Uiterlijk maandag 19 mei in de ochtend hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op dinsdag 20 mei tussen 13.30 – 16.30 uur. De adviesgesprekken vinden plaats op woensdag 28 mei tussen 13.30 -16.15 uur. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?
De motivatievraag:
We leven in een steeds veranderende wereld. Hierdoor neemt de complexiteit van de projecten ook toe. Hoe ontwikkel jij medewerkers, zodat ze klaar zijn voor de opgaven waar we in Arnhem voor staan? Hoe krijg je iedereen mee in een steeds veranderende omgeving? Op welke manier stuur jij op projectbeheersing en de professionalisering van medewerkers?
Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode. Kun je hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.
Heb je nog vragen?
Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Yvonne van de Graaf, clustermanager, via +3152015058. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Maaike Salemink, recruiter, via +31631114881, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl).
Inclusie
Gemeente Arnhem werkt voor en samen met haar inwoners aan een diverse en inclusieve stad: een stad waar iedereen zichzelf mag en kan zijn en ook welkom is. Om dat te realiseren hebben we ook een inclusieve organisatie nodig, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen talenten met hun verschillen aan ons binden, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillen elkaar versterken. Dat hebben we nodig om die diverse en inclusieve stad te worden. Voel je dus welkom bij Gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.
