WOO-Coördinator
Wil jij bijdragen aan een open en transparante overheid? Als WOO-coördinator ben je dé verbindende factor in het proces rondom verzoeken op basis van de Wet open overheid (WOO). In deze veelzijdige rol werk je organisatiebreed aan de afhandeling van WOO-verzoeken, waarbij je niet alleen processen coördineert, maar ook een rol speelt in het creëren van bewustwording en cultuurverandering binnen de organisatie. Je komt terecht in een dynamisch speelveld waarin communicatie, procesregie en maatschappelijke relevantie samenkomen.
Wat ga je doen?
Als WOO-coördinator zorg je ervoor dat ieder WOO-verzoek efficiënt, zorgvuldig en tijdig wordt afgehandeld. Je werkt nauw samen met de verzoeker, de inhoudelijke behandelaar, juristen en het lakteam. Je adviseert over aanpak, inhoud en proces, en draagt actief bij aan verbetering en professionalisering van het WOO-proces. Daarnaast vertegenwoordig je de organisatie in het programma ‘Open en Toegankelijk’ en draag je bij aan een transparante en dienstverlenende overheid.
De belangrijkste werkzaamheden die jij hebt:
Wij – jouw toekomstige collega’s van Juridische Zaken – leveren juridische adviezen en producten waarbij professionaliteit en de behoefte van de klant centraal staan. Onze werkwijze is zorgvuldig en flexibel. Wij denken proactief mee en adviseren (gevraagd en ongevraagd) over en begeleiden juridische procedures en projecten op allerlei rechtsgebieden. Ook zien we toe op de kwaliteit van het handelen van de gemeente op juridisch gebied. Wij adviseren college en burgemeester, zorgen voor de klachtenafhandeling, worden ingezet voor conflictoplossing en geschilbeheersing en vertegenwoordigen de gemeente in (gerechtelijke) procedures.
Wij werken samen met onze collega’s voor de stad aan belangrijke onderwerpen. Variërend van coffeeshops tot bijstandsuitkeringen, bomenkap, afval, Wmo en woonurgenties. De afdeling Juridische Zaken bestaat uit zo’n 60 enthousiaste professionals.
Wat bieden wij jou?
Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:
Een goed bruto maandsalaris in schaal 10 (indicatief), minimaal € 3.602,- tot een maximum van € 5.313,- op basis van een 36-urige werkweek – deze functie is indicatief gewaardeerd en moet nog definitief ingeschaald worden;
Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
17,05% financieel keuzebudget van maximaal € 905,- per maand, op basis van een 36-urige werkweek, dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar;
Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons aanbod aan opleidingen.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een daadkrachtige professional die zich hard wil maken voor transparantie binnen de overheid. Je hoeft nog geen WOO-expert te zijn, maar je gelooft wél in het belang ervan en weet dit overtuigend uit te dragen binnen een complexe organisatie. Je beschikt over aantoonbare ervaring in coördinerende of projectmatige rollen en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke context. Juridische kennis is een pre, maar geen vereiste.
Jij beschikt over de volgende competenties:
Arnhem is met meer dan 169.000 inwoners de 11e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.
Hoe solliciteer je?
Reageren op deze vacature kan tot en met woensdag 28 mei via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie. De motivatie mag vorm-vrij, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag. Uiterlijk woensdag 4 juni hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op donderdag 12 juni tussen 13.00 en 16.00 uur. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?
De motivatievraag:
Omschrijf een situatie beschrijven waarin je collega’s moest overtuigen van het belang van een proces of beleid waar aanvankelijk weinig draagvlak voor was. Hoe heb je dat aangepakt? Wat was het resultaat? En wat heb je ervan geleerd?
Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode. Kun je hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.
Heb je nog vragen?
Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Marieke de Bont, via +31630038186. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Jeff McNair, recruiter, via +31621420774, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl).
Inclusie
Gemeente Arnhem werkt voor en samen met haar inwoners aan een diverse en inclusieve stad: een stad waar iedereen zichzelf mag en kan zijn en ook welkom is. Om dat te realiseren hebben we ook een inclusieve organisatie nodig, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen talenten met hun verschillen aan ons binden, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillen elkaar versterken. Dat hebben we nodig om die diverse en inclusieve stad te worden. Voel je dus welkom bij Gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.
Wat ga je doen?
Als WOO-coördinator zorg je ervoor dat ieder WOO-verzoek efficiënt, zorgvuldig en tijdig wordt afgehandeld. Je werkt nauw samen met de verzoeker, de inhoudelijke behandelaar, juristen en het lakteam. Je adviseert over aanpak, inhoud en proces, en draagt actief bij aan verbetering en professionalisering van het WOO-proces. Daarnaast vertegenwoordig je de organisatie in het programma ‘Open en Toegankelijk’ en draag je bij aan een transparante en dienstverlenende overheid.
De belangrijkste werkzaamheden die jij hebt:
- Coördineren van het volledige WOO-proces: Je bewaakt de voortgang van elk WOO-verzoek en stuurt het proces aan tussen verzoeker, behandelaar, jurist en lakteam, met oog voor strakke deadlines en heldere afstemming.
- Aansturen en uitbreiden van het lakteam: Je coördineert de inzet van het lakteam (niet-hiërarchisch) en schakelt externe ondersteuning in wanneer nodig.
- Escalatie en afstemming: Bij knelpunten of verzoeken die meerdere afdelingen raken, pak jij de regie en zorg je voor escalatie op managementniveau als dat nodig is om voortgang te garanderen.
- Inhoudelijke analyse en advisering: Voor elk verzoek maak je een gedegen analyse en geef je advies over aanpak, inzet van middelen en communicatie. Waar nodig treed je zelf in contact met de verzoeker.
- Procesoptimalisatie en kennisdeling: Je initieert verbeteringen in het WOO-proces, implementeert organisatiebreed nieuw beleid en draagt actief bij aan kennisbevordering en cultuurverandering rondom transparantie en openheid.
Wij – jouw toekomstige collega’s van Juridische Zaken – leveren juridische adviezen en producten waarbij professionaliteit en de behoefte van de klant centraal staan. Onze werkwijze is zorgvuldig en flexibel. Wij denken proactief mee en adviseren (gevraagd en ongevraagd) over en begeleiden juridische procedures en projecten op allerlei rechtsgebieden. Ook zien we toe op de kwaliteit van het handelen van de gemeente op juridisch gebied. Wij adviseren college en burgemeester, zorgen voor de klachtenafhandeling, worden ingezet voor conflictoplossing en geschilbeheersing en vertegenwoordigen de gemeente in (gerechtelijke) procedures.
Wij werken samen met onze collega’s voor de stad aan belangrijke onderwerpen. Variërend van coffeeshops tot bijstandsuitkeringen, bomenkap, afval, Wmo en woonurgenties. De afdeling Juridische Zaken bestaat uit zo’n 60 enthousiaste professionals.
Wat bieden wij jou?
Bij de gemeente Arnhem kun je rekenen op:
Een goed bruto maandsalaris in schaal 10 (indicatief), minimaal € 3.602,- tot een maximum van € 5.313,- op basis van een 36-urige werkweek – deze functie is indicatief gewaardeerd en moet nog definitief ingeschaald worden;
Een arbeidsovereenkomst van 12 maanden met de intentie van een vaste baan;
144 wettelijke vakantie-uren en 50,4 bovenwettelijke vakantie-uren per kalenderjaar op basis van een 36-urige werkweek;
17,05% financieel keuzebudget van maximaal € 905,- per maand, op basis van een 36-urige werkweek, dat tot je beschikking staat. Dit budget kun je laten uitbetalen of inzetten voor verschillende doelen;
Een goed pensioen dat je opbouwt bij het ABP;
Een individueel loopbaanbudget van € 500,- per jaar;
Persoonlijke ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden dankzij ons aanbod aan opleidingen.
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een daadkrachtige professional die zich hard wil maken voor transparantie binnen de overheid. Je hoeft nog geen WOO-expert te zijn, maar je gelooft wél in het belang ervan en weet dit overtuigend uit te dragen binnen een complexe organisatie. Je beschikt over aantoonbare ervaring in coördinerende of projectmatige rollen en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke context. Juridische kennis is een pre, maar geen vereiste.
Jij beschikt over de volgende competenties:
- Plannen en organiseren: Je stemt processen strak af, stelt prioriteiten en zorgt dat iedereen weet wat, wanneer en hoe;
- Overtuigingskracht: Je weet collega’s op verschillende niveaus te motiveren en mee te nemen in het proces;
- Inlevingsvermogen: Je begrijpt de druk en zorgen van collega’s, en weet hen op een positieve manier te begeleiden;
- Durf: Je bent niet bang om lastige gesprekken aan te gaan of het management aan te spreken wanneer nodig;
- Flexibiliteit: Je past je snel aan bij veranderende omstandigheden, processen of tools.
Arnhem is met meer dan 169.000 inwoners de 11e gemeente van het land. Een diversiteit aan inwoners maakt de stad tot wat ze is. Arnhem is een gemeente waar de stedelijke dynamiek, de natuurrijke leefomgeving en economische kracht elkaar versterken. Wij kennen een rijke historie en zijn de hoofdstad van de provincie Gelderland. Bij de gemeentelijke organisatie werken ongeveer 1200 betrokken en bevlogen medewerkers die zich iedere dag inzetten voor de stad, de inwoners, bezoekers, bedrijven en instellingen.
Hoe solliciteer je?
Reageren op deze vacature kan tot en met woensdag 28 mei via de sollicitatiebutton. Dit doe je met cv en motivatie. De motivatie mag vorm-vrij, bijvoorbeeld in de vorm van een brief, afbeelding of video. We horen graag wat je motiveert om te reageren op deze vacature. Ook krijgen we graag antwoord op de hieronder beschreven motivatievraag. Uiterlijk woensdag 4 juni hoor je over het vervolg, bijvoorbeeld een uitnodiging voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken vinden plaats op donderdag 12 juni tussen 13.00 en 16.00 uur. Houd je hiermee alvast rekening in je agenda?
De motivatievraag:
Omschrijf een situatie beschrijven waarin je collega’s moest overtuigen van het belang van een proces of beleid waar aanvankelijk weinig draagvlak voor was. Hoe heb je dat aangepakt? Wat was het resultaat? En wat heb je ervan geleerd?
Het kan je helpen de vraag te beantwoorden volgens de STARR-methode. Kun je hulp gebruiken bij het opmaken van je motivatie? Bekijk dan onze sollicitatietips via: https://www.werkenvoorarnhem.nl/sollicitatietips/.
Heb je nog vragen?
Voor vragen over de functie of alvast informeel contact leggen, kun je contact opnemen met Marieke de Bont, via +31630038186. Voor vragen over de werving- en selectieprocedure kun je contact opnemen met Jeff McNair, recruiter, via +31621420774, per whatsapp of per mail (werkenvoor@arnhem.nl).
Inclusie
Gemeente Arnhem werkt voor en samen met haar inwoners aan een diverse en inclusieve stad: een stad waar iedereen zichzelf mag en kan zijn en ook welkom is. Om dat te realiseren hebben we ook een inclusieve organisatie nodig, waar de samenstelling divers is en niemand wordt uitgesloten. Wij willen talenten met hun verschillen aan ons binden, omdat we ervan overtuigd zijn dat verschillen elkaar versterken. Dat hebben we nodig om die diverse en inclusieve stad te worden. Voel je dus welkom bij Gemeente Arnhem, wie je ook bent of hoe je ook in het leven staat.
