Dit ga je doen
Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan de energietransitie van Nederland? Wij zoeken binnen de Directie Realisatie Energietransitie voor de afdeling Realisatie infrastructuur op zee een afdelingssecretaris. Als afdelingssecretaris ben je dé verbindende factor binnen de afdeling, waar jouw betrokkenheid en organisatiesensitiviteit cruciaal zijn voor het behalen van onze ambitieuze doelstellingen. Ben jij een aanpakker en niet bang om je vast te bijten in processen, dan zoeken wij jou! Herken je jezelf niet in alles? We nodigen je van harte uit om toch te solliciteren.

Wat houdt de functie in?
Bij de afdeling werken 20 tot 25 projectleiders aan de verduurzaming van de energievoorziening van Nederland. Het gaat hierbij om de ruimtelijke inpassing, vergunningen en coördinatie van grote infrastructuurprojecten op het gebied van aanlandingen van wind op zee. Door de grote toename in het aantal energie-infrastructuurprojecten is de organisatie fors gegroeid en zal deze groei naar verwachting doorzetten. 
In deze functie ondersteun je het management en de clusterleiders in brede zin. Je organiseert en bewaakt de processen en zorgt dat het managementteam goed geïnformeerd beslissingen kan nemen. Daarnaast zorg je voor verbinding en overzicht over verschillende werkzaamheden, en zorg je dat de randvoorwaardelijke processen goed lopen. Je bereidt vergaderingen voor en ziet erop toe dat besluiten goed worden opgevolgd. Ook werk je samen met de andere collega-secretarissen van de directie waarmee je kennis uitwisselt en elkaars achtervang bent.   
Een deel van jouw takenpakket is gericht op de doorontwikkeling van de afdeling en de teamvorming, waarbij je ook de ruimte krijgt om processen mee vorm te geven. Je ondersteunt bij de werving en inhuur, het inwerken en opleiden van nieuwe medewerkers en houdt overzicht over (inhuur)contracten en formatie. Je bent hierbij aanspreekpunt voor ondersteunende stafdiensten zoals P&O en financiën voor de personeelsbudgetten. Ook houdt je het bestedingsplan bij en begeleidt inkooptrajecten.

Wat zoeken wij in jou?
Jij bent flexibel, houdt gemakkelijk meerdere ballen tegelijk in de lucht en voelt je thuis in digitale applicaties. Je denkt proactief mee over hoe processen slimmer en beter kunnen en deelt je ideeën enthousiast met het MT. Je onderhoudt makkelijk contacten, verbindt collega’s en helpt zo teams en projecten vooruit. Wanneer het nodig is, zet je graag dat stapje extra om collega’s en projecten succesvol te laten zijn. 
Deze functie vraagt van je dat je de inhoud op hoofdlijnen eigen kan maken, dat je de verschillende dossiers kent en ook kan plaatsen bij de teamleden. Ondersteuning bij inhoudelijke vraagstukken zal vooral zijn op het gebied van procesmatige aspecten binnen inhoudelijke dossiers. Tenslotte zal een deel van de functie administratief/secretarieel ondersteunend zijn. Een pro-actieve can do houding, nieuwsgierigheid en leergierigheid zijn belangrijk. Hiermee kom je een heel eind zonder dat je dit eerder hebt gedaan of zonder echte kennis van de energietransitie. Dit pik je gaande weg snel genoeg op.
Je belangrijkste aanspreekpunten zijn de clusterleiders; met hen bespreek je het grootste deel van je werkzaamheden en zij vormen vaak je opdrachtgever. Daarnaast werk je regelmatig samen met een MT-lid om organisatorische vragen vanuit het Managementteam uit te werken en op te volgen.


Kortom, we zoeken een verbindende en daadkrachtige collega die onze directie nóg beter laat functioneren. Je krijgt een veelzijdige rol waarin je midden in het hart van de afdeling staat en écht het verschil kunt maken.

Dit krijg je

• schaal 11
• €4.024,11 - €6.110,94 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar, met uitzicht op vaste aanstelling bij goed functioneren
• 32 - 36 uur

• Je hebt HBO- of WO-denkniveau en kunt zelfstandig en zorgvuldig werken.
• Je bent gestructureerd, schakelt gemakkelijk tussen werkzaamheden en stelt in overleg prioriteiten.
• Je bent communicatief vaardig, zowel mondeling als schriftelijk, en kunt helder notuleren en actielijsten opstellen.
• Je hebt affiniteit met organisatieontwikkeling, werving en inhuur en het beheer van contracten en formatieruimte.
• Je hebt affiniteit met financiële processen, zoals het opstellen van bestedingsoverzichten en het begeleiden van inhuur- en inkooptrajecten, of bent bereid deze te ontwikkelen.

• Structuur brengen en houden
• Verbinden
• Initiatiefrijk
• Samenwerken
• Plannen & organiseren

• De eerste ronde sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de week van 2 maart 2026.
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
• De ministeries van Economische Zaken en Klimaat en Groene Groei werken met één gemeenschappelijke werkorganisatie. Dat betekent dat je aanstelling plaatsvindt bij het ministerie van Economische Zaken, terwijl je werkt voor het ministerie van Klimaat en Groene Groei.

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.